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Empieza 2019. Mis artículos más leídos hasta el momento.

Después del intenso año de preparar la CAS 2018, es tiempo de reflexión y seguir trabajando en esas cosicas que me gustan. Entre ellas mi blog. Para saber de qué debo seguir escribiendo he hecho el ejercicio de saber cuáles son mis artículos más leídos.  Os paso el TOP 5.

Numero 5:  Wastes o desperdicios en desarrollo de software

28/10/2014. Identificar los desperdicios o wastes es muy importante, tanto en el desarrollo sofware como en cualquier tipo de trabajo.  Ser más rápidos que la competencia y aprovechar hasta el último euro o movimiento, músculo o neurona para que el producto ser más competitivo requiere buscar continuamente la eficiencia.  ¿Cuánto hace que no repasáis los desperdicios en vuestro trabajo? ¿Lo habéis hablado en una retrospectiva últimamente?. Hace poco con el equipo hablé del waste de defectos asociado a los requerimientos incompletos o cambiantes. Los agilistas intentamos reducir este waste, no bloqueando cambios de requerimientos que es lo que primero se puede pensar, sino reduciendo el impacto en cantidad de trabajo supone asumir cambio.

Número 4: Planificación estratégica Ágil mediante Releases

17/1/2013. Más allá de la mera visión táctica de los sprints, la creación de software requiere una planificación a medio plazo. Además, en una empresa que requiere la coordinación de varios equipos verticales, todos deben conocer qué se va a hacer, quién lo va a hacer y cuándo se va a entregar. Un tema muy importante sobre lo que no comenté nada es que hay que ir informando del avance, no sólo al final del Release sino también en cada sprint. Tanto el Product Owner como los stakeholders deben ir viendo lo que se va construyendo para que no haya sustos al final del sprint.

Número 3:  La importancia del término “software funcionando”

26/12/2016. Este artículo lo escribí tras uno de mis mayores errores como Scrum Master, dar por bueno un avance de software en el que solamente se iba entregando las capas frontales pero sin una integración real con los sistemas que funcionan por detrás. Esto da una falta visión de avance de proyecto y se acaba con una bola de nieve de software por integrar que acaba poniendo gravemente en peligro la entrega.

Número 2Algo llamado “Declaración de Interdependencia”

21/2/2014. No puede haber un nombre más aburrido para algo tan importante como una declaración de principios como los ágiles pero solamente aplicados a la gestión de proyectos. Sigue habiendo proyectos en los que se ve a las personas como recursos, moviéndolos de un sitio a otro, con instrucciones a bajo nivel sin compartir la visión de lo que se está haciendo y sin dejarles aportar. Este es el camino al fracaso del proyecto y del producto que se está construyendo.

Y el top de los top…

Número 1:  Eduard Estivill, Carlos González, Rosa Jové ¿Qué hago con mis niños a la hora de dormir? 

29/10/2011. Este es el artículo que hace que me replantee el segmento al que escribir. En un blog sobre Agile el más leído es sobre infancia. Es lo que tiene ser padre y tener también otras prioridades en la vida. Imagino que es lo que le ocurre a todo aquel que ha entrado a leerlo, que da igual en qué trabaja o cuál es su pasión. Todos caemos en los mismos temas conforme nuestros hijos crecen. Es bueno que ocurra porque significa que nuestras prioridades no son únicamente el trabajo sino nuestras familias. Sin embargo, como leí hace tiempo y confirmé hace poco en el libro que estoy leyendo de Tim Ferris Tribe of Mentors, «…escribe como si hubiera un millón de copias de ti mismo y espera que te encuentren». Tranquilo que no me convertiré en un investigador de puericultura, que ya hay gente muy buena sobre esto y no quiero entrar en un mundo en el que existe más radicalismo de opiniones que en el propio fútbol.

Día 1 en la Conferencia Agile Spain 2017 en Sevilla

Keynote de Ramón Cabezas.  @RamonCabezas
Human & Digital Transformation
Ahdalid.com Kaps.es

Estuvo hablando de la transformación digital y la importancia de tener al cliente en el centro.  Enseñó un par de sus productos que se diseñaron teniendo eso en cuenta. como un pulsador para que te llame alguien para gestionar un accidente y el usuario no tenga que buscar los papeles del seguro o a quién llamar.

 

Jerónimo Palacios.  @giropa832
Scrum Studio

Habló de Scrum Studio, un framework diseñado por Scrum.org. Es una célula de trabajo totalmente independiente de la empresa y con los elementos imprescindibles para que pueda trabajar de forma autonoma y ágil. Va tomando proyectos poco a poco de la empresa madre y haciéndolos de forma ágil. Tiene la autoridad para  tomar y echar gente de sus equipos. La idea es que vaya fagocitando poco a poco al resto.

Tanto es su potencia que puede ocurrir el caso que le ocurrió en la que el CEO de la empresa acabó terminando la célula ágil.

Frase: Culture eats Agile. Al final, las personas de poder que no quieren perder su autoridad acaban por destruir los intentos de implantación de cualquier sistema ágil a escala.

El CIO  se transforma para dar Leadership services, lo que necesita esa celular para funcionar como una empresa autónoma: RRHH, contable, …

Hay que cambiar la visión de proyectos (algo que cuesta dinero) a producto (algo que genera valor y dinero por ende a la empresa)

La gestión se hace mediante Evidence based management (Scrum.org).  Basado en el triángulo MEASURE, IMPROVE, DIAGNOSE.

Existe un Scrum Development Kit que miraré  bien 😉

 

Toño de la torre. @adelatorrefoss
Discusiones y decisiones: herramientas para la efectividad

Primero hizo un disclaimer que todo venía del libro de Gamestorming y retrospectivas. Habló de conceptos básicos del gamestorming como los juegos de apertura para generar ideas, de exploración para categorizarlos y formar ideas procesadas y juegos de cierre para acabar con una decisión. También estuvo explicando varias dinámicas de gamestorming para trabajo colaborativo .

 

Israel Alcazar.  @ialcazar
Equipos de alto rendimiento

Matriz de autoridad de Richard Hackman. Parecido a la matriz de delegación de Jurgen Appelo pero más alto nivel.

Auto-organización. El equipo decide la forma de trabajo
Auto-diseño. El equipo decide qué necesita miembros o ya no.
Auto-gobierno. El más alto nivel, como si fuera una cooperativa de socios

Alto-rendimiento es una suma de resultados satisfacción y motivación. Es importante tener objetivos claros, entorno seguro y  responsabilidad compartidas.

Habó de las 5 disfunciones del equipo, del libro de Patrick Lencini

Jerarquía es como comunicación padre-hijo como trata el Analisis transaccional. Tratando al trabajador como un padre que trata al hijo hace que el hijo se comporte como rebelde o apagado.  El equipo necesita autonomía y responsabilidad.  Lo cual se trabaja con una combinación de confianza, delegación y feedback. Un entorno de confianza es el que se debe conseguir como mínimo en las retrospectivas. Comentó que se encuentra con que en las primeras retrospectivas los miembros sólo «sueltan mierda» porque tienen muchos problemas acumulados que necesitan decir y las retrospectivas es la primera oportunidad.

Las herramienta de evaluacion de equipo deben ser usados por los propios equipos. Conflicos/Cohesion/Eficacia

La evolución se hace mediante una serie de pasos en espiral con varias iteraciones. No necesariamente en el mismo orden

  1.  Proposito
  2. Conexión (empatía).  Aportación como persona
  3. Acuerdos (Roles, Reuniones, Formas de trabajo)
  4. Seguridad a trabajar en las retrospectivas
  5. Autoconocimiento (capacidades)  funcional, llegar a identificar los Roles de Belbin (explorador, investigador, coordinador..)
  6. Consciencia
  7. Autonomía
  8. Responsabilidad

Jose Ramón Díaz. @joserra_diaz
Taller de Liderazgo para la transformación. 

Empezamos haciendo una definición de liderazgo entre todos. Salieron conceptos como capacidad/habilidad, conocimiento referente, personas, sigues, empatizas, objetivo/visión, moviliza gente, forma consciente/inconsciente

Cuando una persona tiene autoridad se la da poder, principalmente para que aporte una dirección, de orden y protección. En sociedades democráticas está asignación ocurre de abajo a arriba y en empresas normalmente de arriba a abajo.

Cuando es autoridad formal se asigna a una persona por parte de la dirección. Cuando es autoridad informal ocurre a través de la confianza.  Cuando son distintas las personas que tienen ambas ocurren los conflictos.

Después idenficamos las características de un buen seguidor. Identificamos características como  empatía, ser crítico, autonomía, fidelidad .., Después se nos pidió identificar cuales de esas características no corresponde con las de un buen lider, descubriendo por nosotros mismos que no las había. Son las mismas características.

¿Para qué necesitamos un lider?

Hay ciertos problemas que requieren conocimiento técnico como puede ser lo que ocurre cuando un médico de urgencias pide y ejecuta todo lo necesario ante un paciente que llega con una parada cardíaca. También hay problemas de tipo adaptativo que tienen que ver con el trato a personas y gestión de conflictos y que requieren un líder con valores.

Definición Liderazgo: Process of mobilizing groups to engage its challenges developing its skills for their progress and well-being.

Las conversaciones normalmente tienen un umbral de conflicto (con su nivel máximo y mínimo) que representa la zona de aprendizaje. Es importante para el líder hacer que los conflictos se mantengan en esta zona, sin que esté por debajo y no permita aprender o por encima y el conflicto tenga consecuencias negativas.

Un reto conlleva a tomar acciones lo que lleva a estar en la zona de conflicto.  ¿Cómo se sabe que está en la zona correcta?  El líder va girando entre  Observar, Interpretar y Actuar. Debe proteger el liderazgo que surge en estas conversaciones para no parar el proceso en si mismo y el propio liderazgo expontaneo.

Terminamos definiendo acciones para un reto elegido entre todos e identificando si las acciones requirieren de un líder más técnico , si requiere autoridad por parte de la compañía o un líder con valores.

 

Marta San Martín. @MartaSanMartin
Introducción al coaching. Cómo tener conversaciones diferentes

Marta nos enseño la técnica del Mirroring en la que se escucha a la persona que tiene un problema sin darle soluciones ya que normalmente esa persona tiene todo el conocimiento necesario. Hay que hacerle preguntas abiertas tipo «¿Cómo’, ¿Cuándo?, ¿Quién?, ¿Dónde?. La pregunta de «¿Por qué ?» no es recomendada porque normalmente crea en la persona que explica el problema una justificación que puede crearle incomodidad. Una cosa que sí se puede hacer es interrumpirse y refrescar para hacerle ver que se está escuchando con atención.

Hicimos el ejercicio de Mirroring en parejas, al final de cual explicábamos el uno al otro cómo nos sentíamos tanto el que explicaba el problema como la persona que hace de coach. Entre uno y otro hicimos un ejercicio de mindfuldness aprovechando que Marta es certificada y experta en el tema.

 

Keynote de Marta Pinillos. @pinillos_marta
La voz, la clave del éxito en tu comunicación

En este divertido e increíble keynote de despedida, Marta explicó la importancia de la comunicación ya que es el más usado. Realmente la comunicación cara a cara es un valor ágil por lo tanto hay que darle importancia a la voz para transmitir correctamente los mensajes.

  • Ritmo: el ritmo correcto debe ser entre 130 a 150 palabras por minuto. Si es menos el emisferio derecho que el que procesa de forma rápida se queda «dormido».
  • Volumen. Hay que manejar el volumen, bajando en las partes importantes más que subirlo para no parecer una verdulera.
  • Tonos: Hay que tener 5 tonos de voz distintos y saber manejarlos.
  • Modulación. Manejar la modulación haciendo cambios de riemo. No debe haber un ritmo constante para mantener la atención.
  • Dicción. Saber marcas las consonantes en las palabras importantes
  • Pausas. Hacer 4 ó 5 pausas ¿por minuto?
  • Entonacion. Saber marcar las palabras
  • Respiración. Tener una respiración diafragmatica y un tono no agudo porque aporta seguridad y credibilidad.

Con esto terminó el primer día. Muchas cosas descubiertas y a tener en cuenta.

14 años y 103 sprints

Tal día como hoy 29 de Julio ha sido mi último día en Video Stream Networks.
Pongo punto final a una etapa en la que he aprendido mucho como profesional y persona. He aprendido a desarrollar con la calidad que necesita un sector como el de broadcast (software de gestión y emisión de contenido audiovisual para cadenas de televisión), en el cual los programas deben funcionar 24 horas al día, 365 días al año y si falla aunque sólo sea un espacio de milisegundos, hay millones de personas que se darán cuenta al momento.
Es un sector innovador que a su vez necesita de integraciones entre muchos distintos componentes de distintos fabricantes. Un entorno en el que las fechas de “puesta al aire” van moviéndose por variables como tener el edificio listo, la sala de racks, ahora se inunda la sala de redacción, ahora se retrasa porque hay cambio de gobierno y ahora para dos semanas tiene que estar todo funcionando porque el presidente de ese país va a inagurar el canal en directo.
En ese sector he crecido y he descubierto el único sistema capaz de manejarse como pez en el agua entre tanta incertidumbre y riesgo: el Agilismo. Estoy bastante seguro que gracias a cosas como a una entrega iterativa e incremental por etapas, una buena cobertura de test y un equipo motivado y muy creativo, VSN ha conseguido ser referente de Innovación año tras año.
Pero ha sido el momento de decirle adiós a VSN. Empiezo una nueva época en GFT, cuyos valores ágiles se ven claramente en cada rincón de su página web y sus redes sociales.
En esta nueva etapa espero seguir aprendiendo y conseguir la perspectiva que me falta al haber trabajado sólo en una empresa. Empezaré como Scrum Master pero espero que pronto pueda dar mis primeros tumbos como Agile Coach. Mientras tanto… que se prepare el equipo con el que me asignen al empezar porque tengo muchos planes para ellos (Insights, Management 3.0, Kanban, Lean…).
Atrás dejo mucho amigos que lo seguirán siendo. Les deseo de todo corazón que consigan todos sus objetivos. Se lo merecen todos y cada uno de ellos.

Principios en VSNÚltimo día en VSN

Mi retrospectiva personal de entrada del 2016

Ya estamos a 1 de Enero del 2016. Es tiempo de buenos propósitos igual que el mes de septiembre. Las personas nos ponemos objetivos que muchas veces se quedan en el aire. Una buena forma en la que perduren un poco más y sean más efectivos es hacerlos públicos. El tenerlos escritos también sirve para que podamos evaluar en el próximo año cuántos de estos objetivos se han conseguido.

Yo este principio de año voy a hacer una retrospectiva personal.  Como hacemos en VSN cada final de sprint (periodo de 3 semanas) voy a usar el método llamado la estrella de la retrospectiva. Con esta forma de hacer retrospectiva se identifican acciones que encajen en una de las 5 puntas de estrella que corresponden con aspectos positivos que reforzar y negativos que mejorar.

  • Empezar a …
    • Tener un equipo de colaboradores para AgileAlicante.
  • Hacer más …
    • Actividades y viajes con mi familia.
    • Escribir artículos en mi blog para consolidar y compartir conocimientos.
    • Ayudar a la gente cercana a mi.
  • Seguir haciendo …
    • Deportes que me gustan como el Judo, correr y patinar.
    • Estudiar los temas que me gustan: agilismo, liderazgo, motivación…
  • Hacer menos …
    • Evitar las confrontaciones o negociaciones.
  • Parar de …
    • Estudiar temas que para mi no tienen ningún objetivo personal claro.

 

 

Índice de emparramiento y problemas del multitasking

La sociedad de la información nos inunda con información desde todos los lados. Notificaciones de mensajes por whatsapp, actividad de tweeter, etiquetados en facebook, emails que llegan, artículos nuevos al blog que estas suscrito. Estamos acostumbrados a hacer como mínimo dos cosas a la vez, vemos la tele mientras navegamos, vemos las redes sociales mientras estamos en el trono, trabajamos con dos monitores para estar atento  a los emails mientras se está programando o escribiendo algún documento…

Estamos acostumbrados a trabajar en multitarea (o multitasking en inglés). Alardeamos de que podemos resolver varias incidencias o problemas a la vez. Sin embargo acostumbrarse a la multitarea tiene su lado negativo, no llegamos a establecer concentración plena en ninguna de las tareas que tenemos delante. El tener capacidad de multitasking nos permite cambiar de una a otra sin problemas pero no llegamos a usar nuestro pleno potencial en ninguna de ellas.

El multitasking no sólo afecta al trabajo. El navegar mentalmente de un tema a otro nos hace vivir el día a día en modo automático mientras pensamos en cómo resolver ese problema del trabajo, en que hay que llevar el coche al taller,  en que queda poco dinero en la cuenta, que la próxima semana hay que ir a la reunión del niño, las cosas que quieres hacer el siguiente mes, etc, etc, etc y… etc.

Yo soy una víctima de ello. Pensaba que mi navegación mental era una aptitud que me permitía encontrar soluciones a las que nadie más llegaba. Esto hasta que me di cuenta que había perdido el control del timón. Esta perdida de concentración estaba afectando a mi trabajo y a mi vida fuera de él.

Leyendo este hallazgo sobre «The Effects of Mindfulness Meditation Training on Multitasking in a
High-Stress Information Environment» encontré este test. Te mide el índice de atención plena que sería lo contrario al índice de emparramiento, que es la capacidad de «estar en la parra», con la mente en otro lado distinto al presente.

Sólo ver el test, si eres de los mios, te sentirás identificado. Tranquilo, parece que hay solución al problema. Se llama Mindfulness. Es un modo de meditación en la que solamente hay que centrarse en la respiración o en las sensaciones del propio cuerpo. Solamente existe el presente y uno mismo. Cualquier pensamiento ajeno hay que descartarlo y volver al presente. Iré contando resultados.