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Eficacia vs Eficiencia en Scrum

Llevo tiempo dandole vueltas

Ultima mente creo que estoy dando el mensaje incorrecto sobre Agile, que no persigue la eficiencia ya que waterfall es mas eficiente. Todo esto surge de una de las lineas que vi como propuesta del Manifiesto Lean Kanban. No hay sistema teoricamente más eficiente que el waterfall. Cada fase está realizada por un equipo especialista que, sin cambio de contexto, pasa todo su trabajo de una a la fase siguiente. Sin embargo waterfall falla en cuando hay cambios a mitad de proyecto, o cuando hay alguien que no hace perfectamente su trabajo. Cosas que ocurren el 100% de los proyectos. Sin embargo, un equipo que pasa de waterfall a scrum tiene sensación de perdida de eficiencia por las siguientes razones:

  • Reworking. Cada vez que se enseña el software al cliente existe la posibilidad de que toque rehacer algo. Implica cambiar cosas que has hecho en un sprint en el sprint siguiente. También para que el software sea entregable al fin de sprint muchas veces hay que hacer trabajo extra para dejarlo listo.
  • Tener que integrar en cada sprint hace que se tenga que cambiar el contexto continuamente. Si desde el sprint 1 el equipo está peleando con integraciones, a primer momento parece no ser tan eficiente como estar solamente desarrollando. Sin embargo, esto convierte el gran problema de la integración final en una molestia desde el primer sprint.
  • Reuniones de Scrum : planning, daily, review y el refinement. A los equipos a los que se les tradicionalmente se les da una lista de tareas sin mayor explicación, les parece que son innecesarias todas estas reuniones… “Era más productivo cuando se me daba la lista de tareas”.

Sin embargo, aunque no lo parezca Scrum hace que un equipo pueda llegar a ser mucho más productivo. Como indica el titulo del libro de Jeff Sutherland, se puede llegar a entregar el doble de valor en la mitad de tiempo que con metodologías tradicionales. Aunque esto no se consigue por la metra transición a Scrum y mucho menos en el primer sprint. Lo que sí que permite es el marco para que el equipo consiga gran eficiencia. ¿Cómo?

  • Promoviendo que no se haga más de lo solicitado (“make the right think done”). No se debe escribir una sola linea de código que no tenga que ver con el objetivo de la historia de usuario y no se debe hacer una sola tarea o historia que no esté dentro del objetivo de sprint.
  • Protegiendo al equipo de las interrupciones. El equipo está expuesto a interrupciones para hacer burocracia, explicar o documentar su progreso y hacer cosas que no tienen que ver con su objetivo de sprint. El Scrum Master es responsable de proteger a los miembros del equipo.
  • Focalizando las reuniones. Cada reunión Scrum tiene su objetivo y su ventana temporal. Esto hace que las reuniones mismas sean más productivas y permite que durante el tiempo en la que el equipo no está reunido (work time) no tenga que cambiar de contexto por culpa de ellas. Hay que detectar y minimizar o eliminar las reuniones sin foco y que no aporten nada al equipo o producto.
  • Mejorando la comunicación del equipo, haciendo que estén mas coordinados y tengan menos esperas y colisiones entre ellos.
  • Acercando el feedback y testing al momento de desarrollo. Esto hace que la corrección tarde hasta 20 veces menos que si se hubiera hecho semanas después.
  • Permitiendo al equipo pensar de qué modo mejorar a si mismo. Al juntarse en las retrospectivas les permite analizar cómo eliminar los impedimentos y desperdicios (waste) para hacer más y más puntos de historia cada sprint.
  • Permitiendo hacer experimentos de mejora durante un sprint y evaluar si seguirlo o no. Un equipo puede probar algo que parece una locura durante un sprint y evaluar en la siguiente retrospectiva su resultado. De este modo es posible encontrar modos ingeniosos de mejorar la productividad sin poner en riesgo el proyecto.

La proxima vez que explique Scrum, no olvidaré en contar ambas facetas (efectividad y eficiencia). Efectivamente se prima la efectividad ante la eficiencia, pero hay que transmitir que se puede conseguir mucha más eficiencia con equipo Scrum que en equipos tradicionales.

 

 

Precaución: el trabajo en equipo puede perjudicar al equipo

Estamos en una época de revolución de los métodos de trabajo. Se está demostrando que un equipo motivado, autoorganizado y con visión de producto es capaz de dar valor al cliente de forma rápida mientras aprende lo que va necesitando. Hemos aprendido a trabajar en equipo, colaborar, estimar en equipo, planificar en equipo…  Prácticas como el mob-programming en las que un grupo de desarrolladores trabajan en un mismo código con un mismo teclado están creando tendencia. Estamos abriendo las oficinas, quitando muros y juntando mesas para que haya comunicación entre todos los miembros, para que se vean y se oigan fácilmente y la comunicación osmótica fluya.

Sin embargo, todo esto tiene un límite. Estudios recientes están demostrando que la colaboración puede llegar a ser excesiva cuando impide conseguir los objetivos personales de los miembros del equipo. Actividades de colaboración (reuniones, responder preguntas, hacer coaching a un compañero, conectar por escritorio remoto para ayudar a un colega, etc …) puede llegar a suponer más del 50% del tiempo disponible de trabajo.

Además, se está demostrando que alrededor del 25-30% del valor añadido en estas colaboraciones es aportado por solamente el 3 ó 5% de los miembros. Son estas personas que están continuamente en reuniones o resolviendo preguntas. Su experiencia les ha convertido en personas indispensables a la hora de tomar cualquier decisión. Y esto desde cierto punto de vista está bien pero se acaba generando un círculo vicioso que hace que cada vez estas personas sean más indispensables y tengan menos tiempo para su trabajo personal.

Igualmente también nuestros adorados espacios abiertos se están convirtiendo en un problema. El ruido de conversaciones, notificaciones de los teléfonos móviles, sonidos de teclado pueden llegar a anular totalmente la capacidad de concentrarse en el trabajo. Según la comunicación osmótica es importante el valor añadido que puede dar una idea tuya que das por haber oído una conversación cercana o lo que puedes aprender de esa conversación. Pero estos hechos muchas veces son tan aislados que no compensa la falta de productividad que genera el no poder entrar en flujo por culpa del ruido ambiental.

La respuesta está en ser generoso  hacia el equipo con el tiempo personal pero también darle un gran valor. Cosas que se pueden hacer:

  • Saber decir que NO.
  • Priorizar las peticiones de ayuda (informativas, persuasivas y de tiempo).
  • Obligarse a tomar tiempo de concentración (pomodoros) con los auriculares puestos para evitar interrupciones.
  • Gestionar bien las reuniones. JGI
  • Gestionar correctamente el email y los sistemas de mensajería interna.

 

Fuentes

https://hbr.org/2016/01/collaborative-overload

http://time.com/money/4160139/collaboration-teamwork-lower-productivity/

https://hbr.org/2015/12/muting-unwanted-noise-in-an-open-office

En VSN buscamos C++ developer. Lo que no nos cabe en Infojobs

EN VSN estamos contratando. Necesitamos bastante urgentemente dos programadores C++. Quisiera ampliar aquí lo que no nos ha cabido en la oferta de Infojobs.

Analista/Programador Senior C++  – Programador Junior C++
Dos puestos, uno junior y otro aguerrido, un C++ Black Belt que mapee mentalmente el heap y stack sin siquiera levantar la ceja.

Empresa: Video Stream Networks S.L.
Nos dedicamos a hacer software para cadenas de televisión. Tenemos muchos clientes “pequeños” como televisiones locales y últimamente hacemos muchos clientes grandes como la productora Telson/Turner o Dorna, los que retransmiten el MOTOGP. Tenemos oficinas en varias partes del mundo y clientes en casi todos los lados. Nos falta el Ártico y algún rincón más.

Provincia:
Alicante – España

Concretamente en San Juan de Alicante. Hay facilidades de aparcamiento por ser un pueblo, acceso facil desde la autovía y tiendas cercanas de casi todo. Sólo nos echamos de menos un FNAC.

Perfil del Candidato:
Titulado en Ingeniería, preferiblemente en Informática o Telecomunicaciones o Licenciado en Ciencias (Físicas, Matemáticas)
Usamos regularmente conceptos avanzados cómo muestreo de señal digital, algorítmia avanzada, las capas de la comunicación TCP. Necesitamos que tengas una buena base de conocimientos técnicos y una mente bien entrenada.

Analista Programador – Programador C++ con al menos tres años de experiencia.
Te vamos a meter a saco a mantener un programa complejo y sacarlo adelante por lo que necesitamos que le des caña desde el primer día.

Capacidad para asimilar grandes proyectos y entender su código fuente rápidamente.
Como vas a mantener un programa que ya existe, debes tener facilidad en entender el por qué lo que hace. Nosotros te ayudaremos pero eres tú el que debes darnos la mayoría de respuestas. Si te mola bajarte proyectos del Github por el mero hecho de leerlos para ti esto será pan comido.

Buena capacidad comunicativa tanto hablada como escrita para el trabajo en equipo.
El C++ déjalo para el compilador. Tus compañeros necesitamos entenderte bien, y no digamos ya los que trabajan en otros departamentos.

Must have:

C++.
Como segunda (o primera) lengua madre

Aplicaciones visuales (GUI) sobre plataforma Windows (preferiblemente con MFC/Win32).
Crear botones, grids, ponerles textos comprensibles, elementos alineaditos…

Multihilos/Concurrencia/Tiempo real
Tengo que ser sincero. Te vas a tener que pelear con semáforos y sincronía de hilos.  La aplicación que vas a mantener necesita comunicarse continuamente con otros elementos y no puede pararse a pensar ni 40 milisegundos.

TCP / IP, Sockets.
Crear server, crear cliente, conectar, send buffer, receive buffer… ese tipo de cosas

SO Windows.
Entender bien cómo funcionan los hilos y sistema de ficheros en Windows sobre todo. Leer y escribir en registro y otras cosillas que tan poco gusta a los linuxeros.

Microsoft Visual Studio.
Esta será tu herramienta. Si ya la sabes manejar, y conoces sus secretos sabemos que serás más productivo desde el principio que si nunca lo has tocado.

INGLÉS
Esta claro que si sabes bien programar es muy probable que sepas inglés escrito. Sin embargo esperamos que te desenvuelvas bien también en el oral para poder contar contigo en todo tipo de situaciones. En ocasiones hay que llamar a algún cliente, a algun compañero que vive en otro continente, recibir formación en otro pais,….

Good to have:
(Lo que ya nos emocionará si lo tienes)

* Git, Subversion.
Tenemos la mitad de proyectos en Subversion pero los que mantendrás al empezar estan en GIT. Hacer PULL, PUSH, CLONE… Pero cuidado que yo odio los Feature Branches por lo que voy a estar muy atento de cómo lo usas.

* WxWidgets
Como objetivo de que sea multiplatarforma está hecho en xwWidgets… Lo sentimos

* Boost, STL
Esas herramientas que hacen del C++ un mundo mejor en el que vivir

* ActiveX, OCX, Interfaces COM.
CoCreateInstances y QueryIntefaces. Si te suenan nos harás tilín en la entrevista

* Conocimientos en los estándares, codecs y protocolos de streaming de video.
No sólo el DIVX, piratilla. En las teles usan muchos codecs distintos. Si no los conoces ya te irás familiarizando aqui.

* Java, C#.
Sobretodo el C# que es en lo que estamos basando los nuevos productos aunque el Java también nos será útil

* MS SQL Server, diseño de BD, procedimientos almacenados.
Todo necesita su persistencia y nosotros usamos SQL Server. Tendrás que crearte las tablas y lo que necesites tú mismo.

* Conocimientos sobre servicios REST, SOA.
Es a lo que estamos tendiendo, todo basado en servicios web con REST. Si sabes de qué hablamos cuando te lo preguntemos empezaremos con buen pié.

* ActiveMQ
(sigh)

* TDD, Refactoring, Código Limpio.
Es posible que en la entrevista hagas un kata con TDD. En VSN llevamos muchos años perfeccionando el cómo generar test y cómo hacer código limpio y estructurado. ¡ Muestranos lo que sabes y por lo menos a mí me tendrás en el bolsillo !

* Haber trabajado en un proyecto Open Source
Esto es propuesta mia.  Je, je. Si eres friki del desarrollo, sientete orgulloso y hablanos de cómo has pasado sabados por la noche peleandote con el código sólo por gusto.

Ofrecemos:

* Participar en las decisiones de diseño e implementación de los productos.
Desde el primer día. Pensamos que no existe idea mala y queremos oir tu voz en todas las reuniones.

* 6 Meses + 6 Meses + Contrato Indefinido e incorporación a proyecto estable.
Es un puesto que necesitamos y necesitaremos por lo que si lo haces bien tienes tu sitio asegurado.

* Salario en función de la experiencia aportada por el candidato/a.
No es confirmado pero puedes esperar algo entre 25000 y 30000 euros brutos al año. Pensamos que es un buen sueldo para empezar y pero también que el sueldo no debería ser la única motivación para trabajar con nosotros.

* Facilidades para combinar la vida familiar
Para nosotros es muy importante que estés en la oficina en el mismo horario que el resto de compañeros, sobre todo para trabajar en equipo. Sin embargo si necesitas dejar a tus hijos en el cole y llegar algo más tarde no hay problema. Hay facilidades para ajustar el horario un poco hacia los lados.

* Formar parte de una plantilla con el mejor ambiente de trabajo, participando en proyectos de gran envergadura.
Formarás parte de un equipo muy motivado en el que trabajar con intensidad no está reñido con estar de buen humor.

* Gran colaboración entre miembros del equipo de trabajo.
El departamento de desarrollo forma una especie de círculo alargado y siempre vamos moviéndonos en la sillas de un puesto a otro ayudando a quien lo necesite.

* Trabajos colaborativos en grandes proyectos.
Hay algunos proyectos que llevamos entre varias personas.  Así mejoramos la velocidad y disminuimos el riesgo por si alguno se pone malito o tiene algún compromiso.

* Trabajar en un entorno ágil en el que se valora el talento y las ideas de los miembros del equipo.
Hacemos standup dailies reales(menos de 15 min.), tenemos un buen sistema de integración continua, el testing está integrado en el equipo de desarrollo, vamos mejorando retrospectiva tras retrospectiva,… No hacemos SCRUM sino que es más parecido a FDD aunque hacemos entregas oficiales cada 3 semanas.

* Un puesto rotativo de desarrollo de pié para estirar de vez en cuando las piernas
En VSN cuidamos de tu salud. Si necesitas estirar las piernas puedes pasarte un rato a un puesto de desarrollo en el que podrás trabajar de pié y ver las cosas desde otro ángulo.

Experiencia:
3-5 años
Lo sentimos. No necesitamos un newby esta vez

Datos del Puesto:

* El candidato liderará la evolución del producto,siendo apoyado e instruido por un miembro del equipo de desarrollo actual, proponiendo mejoras a la arquitectura actual del sistema, así como las tecnologías y herramientas más apropiadas para la tarea.
Raro pero no tengo nada que añadir.

Nivel Profesional:
Empleado.
A cuenta ajena, claro.

Jornada:
Jornada completa (L-J 9:00-14:00  15:00 – 18:30, V-9:00 15:00)

Si vives cerca y prefieres y a comer allí podrás comer de 14 a 15:30 y después salir a las 19. El salir los viernes a las 15 es una PASADA…

Tipo de contrato:
Indefinido

Creo que ya hemos hablado de esto. Si ambas partes estamos contentas puede que te jubiles con nosotros, sea el que sea el lenguaje de programación que se use entonces.

Funciones:
Analista Programador – Programador

¡Ups!. Esto no me había dado cuenta, que fallo. Para mí el puesto es de DESARROLLADOR en mayúsculas. Olvídate de las funciones típicas. En VSN cortamos, pegamos y coloreamos todo lo que hace falta para sacar el producto con calidad.

Tecnología:
C++,Video, MultiHilo, Concurrencia, TCP/IP,Sockets,Windows,HTTP,Visual Studio,GIT,
Esperamos que no te asuste todo esto.

Si no lo ha hecho, saca brillo a tu currículum y envíamelo a jmuria en el dominio vsn.es. Tus propios compañeros lo leerán y colaborarán en tu selección.